Externalisation de fonction
Contexte
Les contraintes réglementaires dans les domaines de la sécurité sont actuellement de plus en plus nombreuses et impactent les entreprises dans leur fonctionnement quotidien. A cela s’ajoutent les demandes croissantes des clients.
Le responsable d’entreprise ne dispose pas toujours des ressources en interne pour décoder ces exigences et les mettre en œuvre au sein de son entreprise.
La réglementation impose à chaque employeur, depuis 2012, « de désigner un ou plusieurs salariés compétents pour s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l’entreprise ».
En l’absence de ressources internes, l’employeur peut faire appel aux compétences d’un intervenant externe à condition que celui-ci à condition que celui-ci soit un intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP) dûment enregistrés auprès de l’autorité administrative.
CAP QSE propose la mise à disposition d’un spécialiste prenant en charge l’aspect sécurité lié aux activités de l’entreprise.
Nos solutions
Un entretien avec le dirigeant de l’entreprise ainsi qu’une visite des installations permet de définir conjointement le périmètre, le contenu et la périodicité de l’intervention de CAP QSE.
Vos avantages
L’entreprise dispose d’un référent sécurité tout en disposant d’une souplesse dans la mise à disposition de la ressource.
Du fait de son expérience, le consultant saura s’adapter au domaine professionnel dans lequel il interviendra, tout en intégrant l’encadrement et en gardant un œil neuf et objectif sur l’activité du client.
Exemple de prestation
Système de management ISO 45001
Contexte
Que ce soit pour répondre à une demande du client, pour diminuer leur taux de cotisation ou pour améliorer leur image, les entreprises ont parfois besoin de faire reconnaitre la performance de leur système de mangement de la sécurité par une certification ISO 45001.
Devant ce défi, ces entreprises sont parfois dépourvues en termes de ressources et de connaissances.
Pour palier ce déficit, CAP QSE propose un accompagnement personnalisé et pragmatique qui permet un déploiement efficace du système de management au sein de toutes les composantes de l’entreprise.
Nos solutions
CAP QSE propose au dirigeant une méthodologie d’intervention en fonction des caractéristiques de l’entreprise et de ses souhaits. Cette méthodologie tient compte de l’organisation existante, de la disponibilité du personnel, des délais de mise en œuvre souhaités et est validée par la direction.
Vos avantages
L’entreprise dispose d’un système de management simple, pragmatique et efficace, répondant aux exigences du référentiel ISO 45001.
Ce système de management, qui permet de rassurer les clients, assure à l’entreprise un mode de fonctionnement optimisé, tant du point de vue organisationnel que financier.
Exemple de prestation
Audit
Contexte
Passage obligé de l’ISO 45001, l’audit interne est souvent consommateur de temps. En tant qu’auditeur interne, il est parfois difficile de prendre du recul par rapport à une activité que l’on côtoie quotidiennement. En plus des aprioris qui embuent involontairement l’esprit, la connaissance de potentielles sources de tension internes peut aussi provoquer un frein au déroulement d’un audit interne objectif. De plus la connaissance parfois partielle des exigences réglementaires, point clé de l’ISO 45001, par l’auditeur interne prive le système de management d’une revue exhaustive.
Cap QSE propose la mise à disposition d’un auditeur interne confirmé pour évaluer votre système de management de la sécurité.
Nos solutions
CAP QSE et le responsable Sécurité de l’entreprise définisse le périmètre, les modalités et la planification de l’audit en fonction des contraintes de fonctionnement.
Vos avantages
Exemple de prestation
Formation
Contexte
Si la formation peut traiter sur un sujet précis, le dirigeant peut également éprouver le besoin de réunir ses équipes et de dispenser une sensibilisation sur de multiples sujets.
Ce moyen, permettant de répondre à l’ISO 45001 en termes de communication au personnel, peut également favoriser l’échange et susciter des remontées d’informations précieuses.
Malheureusement, la constitution d’un support et son animation sont chronophages.
Cap QSE propose des solutions adaptées à la demande du client et saura proposer un module de formation dispensable selon les contraintes organisationnelles de ses clients.
Nos solutions
Après un échange avec le responsable de l’entreprise, ou son représentant, afin de définir les attentes et objectifs de la formation envisagée, de connaître les contraintes organisationnelles, CAP QSE propose une solution personnalisée sur le contenu et les modalités de réalisation (interne, externe, nombre de personne par session…).
Vos avantages
Le personnel de l’entreprise suit une formation personnalisée et adaptée aux objectifs définis tout en bénéficiant du fait qu’une personne extérieure présente le même discours que celui tenu tout au long de l’année par l’encadrement porteur du système de management de la sécurité, que ce système soit certifié ou non.
Exemple de prestation
IPRP
Contexte
Les contraintes réglementaires dans les domaines de la sécurité sont actuellement de plus en plus nombreuses et impactent les entreprises dans leur fonctionnement quotidien. A cela s’ajoutent les demandes croissantes des clients.
Le responsable d’entreprise ne dispose pas toujours des ressources en interne pour décoder ces exigences et les mettre en œuvre au sein de son entreprise.
La réglementation impose à chaque employeur, depuis 2012, « de désigner un ou plusieurs salariés compétents pour s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels de l’entreprise ».
En l’absence de ressources internes, l’employeur peut faire appel aux compétences d’un intervenant externe à condition que celui-ci à condition que celui-ci soit un intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP) dûment enregistrés auprès de l’autorité administrative.
CAP QSE propose la mise à disposition d’un spécialiste prenant en charge l’aspect sécurité lié aux activités de l’entreprise.
Nos solutions
Un entretien avec le dirigeant de l’entreprise ainsi qu’une visite des installations permet de définir conjointement le périmètre, le contenu et la périodicité de l’intervention de CAP QSE.
Vos avantages
L’entreprise dispose d’un référent sécurité tout en disposant d’une souplesse dans la mise à disposition de la ressource.
Du fait de son expérience, le consultant saura s’adapter au domaine professionnel dans lequel il interviendra, tout en intégrant l’encadrement et en gardant un œil neuf et objectif sur l’activité du client.
Exemple de prestation
Evaluation des risques
Contexte
Le Code du Travail impose à chaque employeur l’évaluation des risques professionnels auxquels s’expose(nt) son ou ses salariés ainsi qu’une mise à jour annuelle de cette évaluation des risques connue également sous le nom de document unique.
Le principe de prévention en matière de gestion des risques professionnels reposent sur les principes suivants :
- Remplacer ce qui est dangereux par ce qui n’est pas dangereux ou par ce qui est moins dangereux
- Planifier la prévention
- Prendre des mesures de protection collective en leur donnant la priorité sur les mesures de protection individuelle
- Donner les instructions appropriées aux travailleurs
Si la réglementation impose cette évaluation, elle n’indique cependant aucune méthode pour identifier les risques, les hiérarchiser et les traiter.
CAP QSE propose au chef d’entreprise de l’accompagner dans cette démarche.
Nos solutions
CAP QSE propose une méthode d’évaluation des risques qui repose sur l’observation de poste de travail et la cotation des risques selon une grille de cotation validée avec le client. Un niveau de priorité des actions à mettre en œuvre est ainsi établi afin d’éliminer, de substituer, de réduire un risque tout en identifiant les moyens de maîtrise qui peuvent y être associés (Protection collective, Equipements de Protection Individuels, Formation…).
Vos avantages
Les avantages pour le chef d’entreprise sont multiples :
- Identifier vos risques majeurs afin de pouvoir engager rapidement des solutions pour protéger votre personnel.
- Soumettre votre activité à un œil extérieur afin de prendre le recul nécessaire quant aux situations dangereuses.
- Répondre à une exigence réglementaire tout en dégageant du temps pour vos collaborateurs ou vous-même.
Exemple de prestation
Réglementation et veille réglementaire
Contexte
Le dirigeant, soucieux de la santé et de la sécurité de ses salariés, doit être informé de la réglementation existante et de son évolution constante.
La connaissance de ces contraintes lui permettra de prendre les bonnes décisions en connaissance de causes, de mettre en œuvre des mesures de prévention adéquates et de minimiser les conséquences juridiques et pénales en cas d’accident.
Pour offrir une solution pragmatique au dirigeant, CAP QSE propose un panel de prestations personnalisées (veille réglementaire associée ou non à une base de données, évaluation de conformité) couvrant les domaines relatifs à la santé-sécurité.
Ces prestations répondent aussi aux exigences de la norme ISO 45001.
Nos solutions
Après une visite approfondie du site, nous identifions les caractéristiques de l’entreprise (Infrastructures, équipements, produits chimiques,…) afin de déterminer le périmètre de la veille.
Selon la demande du client, nous constituons la base de données et/ou nous envoyons la veille à l’entreprise à la fréquence qu’elle aura déterminée sur la base de nos recommandations.
Elle sera constituée des éléments suivants :
- Les textes nouvellement publiés,
- Un document synthétique indiquant les textes parus lors de la période considérée, un résumé des principales exigences.
La veille inclut une assistance réglementaire caractérisée par une adresse mail permettant au site d’avoir une aide en ligne relative à l’interprétation des textes ainsi qu’un contact téléphonique opérationnel les jours ouvrables permettant ainsi de lever une ambiguïté au cours-même d’un audit de certification par exemple.
Ces prestations peuvent être complétées par une évaluation de la conformité et/ou une assistance à la constitution d’un plan d’actions.
Vos avantages
L’entreprise est destinataire de la réglementation qui lui est directement applicable sans être submergée des informations inutiles.
Les exigences sont clairement identifiées et aisément exploitables pour faciliter l’évaluation de conformité.
Exemple de prestation
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